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租車(chē)流程
更新時(shí)間:2020-05-15 13:10:49 字號:T|T
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
  1、******所有營(yíng)運車(chē)輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。
  2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、******、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求,客戶(hù)辦理租車(chē)時(shí)需提供的資料(如身份證、護照、通行證、駕照等)。
  3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗車(chē)單等手續。
  4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、******、押金等。
  5、提前10分鐘到達指定地點(diǎn),做好驗車(chē)、發(fā)車(chē)準備。
  6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機票或其他有效證件。通過(guò)GPS監控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話(huà)號碼,以進(jìn)一步確認客人身份。
  7、與客人一起驗車(chē),簽定租車(chē)合同,收取押金。
  8、發(fā)車(chē)完畢后,******時(shí)間將租車(chē)合同手續、押金交回接待部。
  9、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
  (二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
  1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計算辦法等內容。
  2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車(chē)合同、應退款項、違章******金收據;安排車(chē)隊人員負責收車(chē),要當面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結算等事宜。
  3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
  4、認真檢查車(chē)輛外觀(guān)、內飾、發(fā)動(dòng)機、油量、里程等,并詢(xún)問(wèn)客人該車(chē)在運行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細記錄。
  5、根據油量、公里數,計算超油費、超公里費;并填入應收款項目。
  6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報告車(chē)隊隊長(cháng),根據車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴重車(chē)損或有爭議的要及時(shí)到修理廠(chǎng)定損或報保險公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗車(chē)單上。
  7、收車(chē)人必須在結算單上填寫(xiě)應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
  8、收車(chē)結束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結后將車(chē)輛鑰匙、證件交專(zhuān)管員保管。
  A、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應詳細登記并向車(chē)管責任人報告故障情況,由車(chē)隊另行辦理送修手續。
  B、車(chē)內外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續后,由收車(chē)當事人負責送洗。
  (三)帶駕租車(chē)
  1、配司機的租車(chē)業(yè)務(wù),要開(kāi)據‘營(yíng)業(yè)派車(chē)單’,詳細注明用車(chē)時(shí)間、租金、服務(wù)費、用途、結算辦法等。
  2、所有出車(chē)業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)發(fā)、收車(chē)登記表。
  3、帶駕租車(chē)業(yè)務(wù)結束后,根據營(yíng)業(yè)派車(chē)單和實(shí)際還車(chē)時(shí)間,結算租金,并做好詳細的登記;填寫(xiě)當日報表、派車(chē)單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務(wù)部門(mén)。
  4、檢查證件、車(chē)況、鑰匙,并在收發(fā)車(chē)登記表上驗收登記。
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