規章制度
更新時(shí)間:2020-05-15 16:10:56 字號:T|T
一、車(chē)輛養護制度
(一)每日例行養護制度:
1、檢查外觀(guān)從左前門(mén)起,看看全車(chē)漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車(chē)燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時(shí)補充并查明原因。
3、目視車(chē)下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現有,應查明原因修復后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達著(zhù)車(chē)后,需要觀(guān)察儀表盤(pán)上指示燈的工作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉向信號燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過(guò)程中和著(zhù)車(chē)后,發(fā)動(dòng)機是否有異常聲音。
8、檢查空調是否制冷、有無(wú)異常聲音。
9、檢查車(chē)內、外衛生,是否干凈,有無(wú)異味。
10、行進(jìn)檢查,行車(chē)前,應先踩幾下剎車(chē)踏板,感覺(jué)剎車(chē)踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機水溫需要達到80°C以上,使發(fā)動(dòng)機不運轉,車(chē)輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標準氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下,轎車(chē)的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數值需參照主機廠(chǎng)的要求。
4、檢查全車(chē)外部的燈光情況,特別是后部剎車(chē)燈,如有燈泡不亮,應及時(shí)更換。
5、以上養護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
7、及時(shí)排除異常情況。
(三)每月例行養護制度
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現裂紋應及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機表面有無(wú)滲漏現象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì )影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
(四)強制養護制度
1、保養空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養,拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,***要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車(chē)輛行駛時(shí)出現轉向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現象時(shí),***必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車(chē)皮更換
車(chē)輛行駛2—3年,要更換新的剎車(chē)皮。
6、更換燃油泵
車(chē)輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時(shí)皮帶更換
車(chē)輛行駛7—10萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車(chē)輛行駛4年后,車(chē)內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問(wèn)題***會(huì )出現。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車(chē)的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車(chē)輛標準規范
1、一格或滿(mǎn)箱
待租車(chē)輛必須保持有一格以上或滿(mǎn)箱的油量。
2、二準
時(shí)間準:準時(shí)、******的把車(chē)送到客戶(hù)手上。
3、三齊
證件齊:待租車(chē)所有證件要齊全有效(行駛證)
備件齊:待租車(chē)所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車(chē)燈、防霧燈、應急燈、車(chē)內燈。
4、四無(wú)
無(wú)故障:待租車(chē)機械性能、操作系統沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車(chē)外表、車(chē)內、車(chē)門(mén)沒(méi)有損壞、脫落等現象。
無(wú)劃痕:待租車(chē)外觀(guān)沒(méi)有明顯劃印痕跡。
無(wú)異味:待租車(chē)廂內沒(méi)有其它難聞的氣味。
5、五清
車(chē)身清潔:待租車(chē)外觀(guān)清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車(chē)鏡、左右車(chē)門(mén)、輪胎、輪轂干凈)
車(chē)廂內部清潔:待租車(chē)座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機清潔:待租車(chē)發(fā)動(dòng)機外表必須清潔干凈。
儀表盤(pán)清潔明亮:待租車(chē)儀表盤(pán)必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。
隨車(chē)工具及備胎清潔:待租車(chē)的隨車(chē)工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油污。
三、車(chē)輛出勤管理制度
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
1、******所有營(yíng)運車(chē)輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、******、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求,客戶(hù)辦理租車(chē)時(shí)需提供的資料(如身份證、護照、通行證、駕照等)。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗車(chē)單等手續。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、******、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點(diǎn),做好驗車(chē)、發(fā)車(chē)準備。
6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機票或其他有效證件。通過(guò)GPS監控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話(huà)號碼,以進(jìn)一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車(chē)。
A、詳細查驗車(chē)輛的外觀(guān),從車(chē)體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤(pán)和輪胎,傷痕的長(cháng)度、面積、部件的數量等,都要在驗車(chē)單上做詳細記錄。
B、查驗車(chē)內飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發(fā)動(dòng)汽車(chē),查驗儀表盤(pán)的各項顯示,記錄公里數、存油量、機油表、水溫表等各項數據。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車(chē)、電動(dòng)門(mén)窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車(chē)的各項操作:空調、燈光、天窗、音響等。
E、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、簽定租車(chē)合同,收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問(wèn)題。
8、發(fā)車(chē)完畢后,馬上將租車(chē)合同手續、押金交回接待部。
9、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計算辦法等內容。
2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車(chē)合同、應退款項、違章******金收據;安排車(chē)隊人員負責收車(chē),要當面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結算等事宜。
3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
4、認真檢查車(chē)輛外觀(guān)、內飾、發(fā)動(dòng)機、油量、里程等,并詢(xún)問(wèn)客人該車(chē)在運行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細記錄。
5、根據油量、公里數,計算超油費、超公里費;并填入應收款項目。
6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報告車(chē)隊隊長(cháng),根據車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴重車(chē)損或有爭議的要及時(shí)到修理廠(chǎng)定損或報保險公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗車(chē)單上。
7、收車(chē)人必須在結算單上填寫(xiě)應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車(chē)結束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結后將車(chē)輛鑰匙、證件交專(zhuān)管員保管。
A、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應詳細登記并向車(chē)管責任人報告故障情況,由車(chē)隊另行辦理送修手續。
B、車(chē)內外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續后,由收車(chē)當事人負責送洗。
(三)帶駕租車(chē)
1、配司機的租車(chē)業(yè)務(wù),要開(kāi)據‘營(yíng)業(yè)派車(chē)單’,詳細注明用車(chē)時(shí)間、租金、服務(wù)費、用途、結算辦法等。
2、所有出車(chē)業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)發(fā)、收車(chē)登記表。
3、帶駕租車(chē)業(yè)務(wù)結束后,根據營(yíng)業(yè)派車(chē)單和實(shí)際還車(chē)時(shí)間,結算租金,并做好詳細的登記;填寫(xiě)當日報表、派車(chē)單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務(wù)部門(mén)。
4、檢查證件、車(chē)況、鑰匙,并在收發(fā)車(chē)登記表上驗收登記。
(四)公務(wù)用車(chē)
各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車(chē),需本部門(mén)向公司領(lǐng)導申請,說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間;并由接待部開(kāi)具派車(chē)單,公司領(lǐng)導簽字同意后,接待部方可發(fā)放車(chē)鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車(chē)輛的情況。
2、出場(chǎng)超過(guò)三天的車(chē)輛要主動(dòng)與駕車(chē)人聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)車(chē)輛性能和狀況。
3、每天通過(guò)GPS查詢(xún)車(chē)輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題。
(六)道路救援
1、車(chē)隊每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車(chē)輛的車(chē)號、事故發(fā)生的時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑基本情況。
3、將事故信息反饋給車(chē)隊主管領(lǐng)導,車(chē)隊主管領(lǐng)導根據事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導匯報。
4、車(chē)隊無(wú)法處理的情況,***通知修理廠(chǎng)到現場(chǎng)救援。
5、到達現場(chǎng)后,首先安撫客人,根據事故的現場(chǎng)情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車(chē)輛,費用的結算嚴格按照租車(chē)合同執行。
7、每次道路救援后都要做好書(shū)面記錄。
四、車(chē)輛維修管理制度
(一)車(chē)輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車(chē)輛管理人員要對自己管理的車(chē)輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
******、到底出現了什么故障?
******、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫(xiě)故障登記表,并報車(chē)隊領(lǐng)導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠(chǎng)的,要填寫(xiě)“維修申請單”,送修理廠(chǎng)檢查。
4、由兩個(gè)以上的修理廠(chǎng)提供維修方案和報價(jià)單,報送車(chē)隊領(lǐng)導審核;維修總費用在200元以下的,由車(chē)隊領(lǐng)導批準并簽字確定;維修總費用在200元以上的,車(chē)隊領(lǐng)導必須書(shū)面報公司領(lǐng)導審核。
5、緊急情況,車(chē)隊領(lǐng)導不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車(chē)管人員簽字,并將維修方案和報價(jià)單直接報公司領(lǐng)導審核。
6、每輛車(chē)送修前,必須查閱該車(chē)歷史的修車(chē)記錄,查對本次故障是否和原來(lái)的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內;如果和原來(lái)的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內,***由原修理廠(chǎng)負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車(chē)預計修復日期。
(二)車(chē)輛修復后的出廠(chǎng)檢查
1、車(chē)輛維修完畢后要認真檢查,************修復完成;
2、由車(chē)管員和車(chē)隊領(lǐng)導對該車(chē)進(jìn)行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠(chǎng)日期、公里數、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修里程。
3、車(chē)輛通過(guò)驗收回到公司后,車(chē)管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領(lǐng)導審核。審核通過(guò)后,結算單一式兩份,原件交財務(wù)部門(mén)審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車(chē)的維修檔案。
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車(chē)輛,一定要進(jìn)行保險理賠。
2、為******修車(chē)質(zhì)量,進(jìn)行保險理賠的車(chē)輛,要嚴格按照本制度第四條“車(chē)輛維修管理”的規定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、******所有車(chē)輛的證件、手續齊全、有效。
2、為每輛車(chē)單獨建立車(chē)輛檔案,包括:車(chē)輛照片、發(fā)動(dòng)機拓號、車(chē)架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營(yíng)運證等所有相關(guān)手續。
3、為每輛車(chē)單獨建立車(chē)輛維修、保養記錄的詳細檔案。包括:每天的車(chē)輛檢查養護記錄、車(chē)輛維修申請單、維修結算單、單車(chē)修理項目和費用的統計表。
4、所有車(chē)輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
******條:為完善駕駛員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,提高車(chē)輛使用效率、降低維修成,延長(cháng)汽車(chē)使用壽命。
******條:本公司所有營(yíng)運車(chē)輛。
第三條:駕駛員工作規定:
A、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
B、駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,負責對自己所分管的車(chē)輛進(jìn)行日常例行檢查、養護和強制養護,確保車(chē)輛正常行駛。
C、駕駛員每天抽適當時(shí)間檢查自己所管理的車(chē)輛,并做好詳細的檢查記錄。并保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
D、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
E、駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告車(chē)隊值班領(lǐng)導并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。超過(guò)200元的維修項目車(chē)隊要報公司領(lǐng)導書(shū)面批準,未經(jīng)批準不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
F、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準停車(chē)的路段或危險路段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。
G、駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定******證件齊全。
H、駕駛員要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē),接聽(tīng)電話(huà)文明用語(yǔ).(您好!我是##,請問(wèn)有事嗎?請稍等。。。。。。。)
I、駕駛員駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
J、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當事人負責。
K、因駕駛員原因造成甲方責任,車(chē)輛損壞視情節須要賠償部分或全部損失。
L、車(chē)內不準吸煙。公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),應有禮貌的制止;公司外的客人在車(chē)內吸煙時(shí),可婉轉告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
M、駕駛員對乘車(chē)人要熱情禮貌,說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插嘴。
N、接送員工上下班的司機,要準時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
O、上班時(shí)間內駕駛員有要事確需離開(kāi)時(shí),要告之部門(mén)負責人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi);出車(chē)回來(lái)應立即到部門(mén)負責人處報到。
P、駕駛員對車(chē)隊的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不執行。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門(mén)負責人反映。
Q、駕駛員出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知部門(mén)負責人,并說(shuō)明原因。
R、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機,小靈通等),必須每天24小時(shí)開(kāi)通。對公司呼應隨時(shí)接聽(tīng)。
S、用車(chē)完畢后,應將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)或開(kāi)回家。
T、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
U、司駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎勵300元。
V、加油費、停車(chē)費、過(guò)橋、過(guò)路費,當日填報審核,由車(chē)隊每周統一報報銷(xiāo)。
W、車(chē)隊每月負責對駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據。
X、對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒(méi)有責任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
(一)每日例行養護制度:
1、檢查外觀(guān)從左前門(mén)起,看看全車(chē)漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車(chē)燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應及時(shí)補充并查明原因。
3、目視車(chē)下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現有,應查明原因修復后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達著(zhù)車(chē)后,需要觀(guān)察儀表盤(pán)上指示燈的工作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉向信號燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過(guò)程中和著(zhù)車(chē)后,發(fā)動(dòng)機是否有異常聲音。
8、檢查空調是否制冷、有無(wú)異常聲音。
9、檢查車(chē)內、外衛生,是否干凈,有無(wú)異味。
10、行進(jìn)檢查,行車(chē)前,應先踩幾下剎車(chē)踏板,感覺(jué)剎車(chē)踏板高度是否正常。
11、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養護制度
1、檢查機油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機水溫需要達到80°C以上,使發(fā)動(dòng)機不運轉,車(chē)輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標準氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下,轎車(chē)的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數值需參照主機廠(chǎng)的要求。
4、檢查全車(chē)外部的燈光情況,特別是后部剎車(chē)燈,如有燈泡不亮,應及時(shí)更換。
5、以上養護必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預防,避免病重麻煩多。
6、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
7、及時(shí)排除異常情況。
(三)每月例行養護制度
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現裂紋應及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機表面有無(wú)滲漏現象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì )影響到空調的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應磨損均勻,如出現偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調整,磨損嚴重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗員做好詳細的檢查記錄,向值班領(lǐng)導匯報汽車(chē)技術(shù)狀況,根據情況提出報修項目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
(四)強制養護制度
1、保養空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養,拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,***要換新的濾芯了。
2、更換機油
每行駛5000公里要更換機油。
3、四輪定位
當車(chē)輛行駛時(shí)出現轉向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現象時(shí),***必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車(chē)皮更換
車(chē)輛行駛2—3年,要更換新的剎車(chē)皮。
6、更換燃油泵
車(chē)輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時(shí)皮帶更換
車(chē)輛行駛7—10萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車(chē)輛行駛4年后,車(chē)內的各種橡膠管老化、硬化,漏機油、漏水的問(wèn)題***會(huì )出現。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車(chē)的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車(chē)輛標準規范
1、一格或滿(mǎn)箱
待租車(chē)輛必須保持有一格以上或滿(mǎn)箱的油量。
2、二準
時(shí)間準:準時(shí)、******的把車(chē)送到客戶(hù)手上。
3、三齊
證件齊:待租車(chē)所有證件要齊全有效(行駛證)
備件齊:待租車(chē)所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車(chē)燈、防霧燈、應急燈、車(chē)內燈。
4、四無(wú)
無(wú)故障:待租車(chē)機械性能、操作系統沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車(chē)外表、車(chē)內、車(chē)門(mén)沒(méi)有損壞、脫落等現象。
無(wú)劃痕:待租車(chē)外觀(guān)沒(méi)有明顯劃印痕跡。
無(wú)異味:待租車(chē)廂內沒(méi)有其它難聞的氣味。
5、五清
車(chē)身清潔:待租車(chē)外觀(guān)清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車(chē)鏡、左右車(chē)門(mén)、輪胎、輪轂干凈)
車(chē)廂內部清潔:待租車(chē)座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機清潔:待租車(chē)發(fā)動(dòng)機外表必須清潔干凈。
儀表盤(pán)清潔明亮:待租車(chē)儀表盤(pán)必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。
隨車(chē)工具及備胎清潔:待租車(chē)的隨車(chē)工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油污。
三、車(chē)輛出勤管理制度
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
1、******所有營(yíng)運車(chē)輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、******、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求,客戶(hù)辦理租車(chē)時(shí)需提供的資料(如身份證、護照、通行證、駕照等)。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗車(chē)單等手續。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、******、押金等。
5、提前10分鐘到達指定地點(diǎn),做好驗車(chē)、發(fā)車(chē)準備。
6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機票或其他有效證件。通過(guò)GPS監控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話(huà)號碼,以進(jìn)一步確認客人身份。
7、與客人一起驗車(chē)。
A、詳細查驗車(chē)輛的外觀(guān),從車(chē)體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤(pán)和輪胎,傷痕的長(cháng)度、面積、部件的數量等,都要在驗車(chē)單上做詳細記錄。
B、查驗車(chē)內飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發(fā)動(dòng)汽車(chē),查驗儀表盤(pán)的各項顯示,記錄公里數、存油量、機油表、水溫表等各項數據。查驗燈光、空調、雨刮器、音響、剎車(chē)、電動(dòng)門(mén)窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車(chē)的各項操作:空調、燈光、天窗、音響等。
E、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。
F、簽定租車(chē)合同,收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問(wèn)題。
8、發(fā)車(chē)完畢后,馬上將租車(chē)合同手續、押金交回接待部。
9、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計算辦法等內容。
2、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額,準備好租車(chē)合同、應退款項、違章******金收據;安排車(chē)隊人員負責收車(chē),要當面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結算等事宜。
3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
4、認真檢查車(chē)輛外觀(guān)、內飾、發(fā)動(dòng)機、油量、里程等,并詢(xún)問(wèn)客人該車(chē)在運行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細記錄。
5、根據油量、公里數,計算超油費、超公里費;并填入應收款項目。
6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報告車(chē)隊隊長(cháng),根據車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴重車(chē)損或有爭議的要及時(shí)到修理廠(chǎng)定損或報保險公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗車(chē)單上。
7、收車(chē)人必須在結算單上填寫(xiě)應收款項、應退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車(chē)結束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續、結算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結后將車(chē)輛鑰匙、證件交專(zhuān)管員保管。
A、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應詳細登記并向車(chē)管責任人報告故障情況,由車(chē)隊另行辦理送修手續。
B、車(chē)內外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續后,由收車(chē)當事人負責送洗。
(三)帶駕租車(chē)
1、配司機的租車(chē)業(yè)務(wù),要開(kāi)據‘營(yíng)業(yè)派車(chē)單’,詳細注明用車(chē)時(shí)間、租金、服務(wù)費、用途、結算辦法等。
2、所有出車(chē)業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)發(fā)、收車(chē)登記表。
3、帶駕租車(chē)業(yè)務(wù)結束后,根據營(yíng)業(yè)派車(chē)單和實(shí)際還車(chē)時(shí)間,結算租金,并做好詳細的登記;填寫(xiě)當日報表、派車(chē)單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務(wù)部門(mén)。
4、檢查證件、車(chē)況、鑰匙,并在收發(fā)車(chē)登記表上驗收登記。
(四)公務(wù)用車(chē)
各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車(chē),需本部門(mén)向公司領(lǐng)導申請,說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間;并由接待部開(kāi)具派車(chē)單,公司領(lǐng)導簽字同意后,接待部方可發(fā)放車(chē)鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車(chē)輛的情況。
2、出場(chǎng)超過(guò)三天的車(chē)輛要主動(dòng)與駕車(chē)人聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)車(chē)輛性能和狀況。
3、每天通過(guò)GPS查詢(xún)車(chē)輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題。
(六)道路救援
1、車(chē)隊每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車(chē)輛的車(chē)號、事故發(fā)生的時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑基本情況。
3、將事故信息反饋給車(chē)隊主管領(lǐng)導,車(chē)隊主管領(lǐng)導根據事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導匯報。
4、車(chē)隊無(wú)法處理的情況,***通知修理廠(chǎng)到現場(chǎng)救援。
5、到達現場(chǎng)后,首先安撫客人,根據事故的現場(chǎng)情況確定報警、報保險公司。
6、盡量給客人提供替換車(chē)輛,費用的結算嚴格按照租車(chē)合同執行。
7、每次道路救援后都要做好書(shū)面記錄。
四、車(chē)輛維修管理制度
(一)車(chē)輛維修遵守“先申請,后修理”的原則
1、車(chē)輛管理人員要對自己管理的車(chē)輛做好詳細的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
******、到底出現了什么故障?
******、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認為用那種方法合適?
2、填寫(xiě)故障登記表,并報車(chē)隊領(lǐng)導核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠(chǎng)的,要填寫(xiě)“維修申請單”,送修理廠(chǎng)檢查。
4、由兩個(gè)以上的修理廠(chǎng)提供維修方案和報價(jià)單,報送車(chē)隊領(lǐng)導審核;維修總費用在200元以下的,由車(chē)隊領(lǐng)導批準并簽字確定;維修總費用在200元以上的,車(chē)隊領(lǐng)導必須書(shū)面報公司領(lǐng)導審核。
5、緊急情況,車(chē)隊領(lǐng)導不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車(chē)管人員簽字,并將維修方案和報價(jià)單直接報公司領(lǐng)導審核。
6、每輛車(chē)送修前,必須查閱該車(chē)歷史的修車(chē)記錄,查對本次故障是否和原來(lái)的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內;如果和原來(lái)的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內,***由原修理廠(chǎng)負責免費修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車(chē)預計修復日期。
(二)車(chē)輛修復后的出廠(chǎng)檢查
1、車(chē)輛維修完畢后要認真檢查,************修復完成;
2、由車(chē)管員和車(chē)隊領(lǐng)導對該車(chē)進(jìn)行驗收,驗收合格后,記錄詳細的出廠(chǎng)日期、公里數、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修里程。
3、車(chē)輛通過(guò)驗收回到公司后,車(chē)管員將〈維修申請單〉、〈結算單〉交公司領(lǐng)導審核。審核通過(guò)后,結算單一式兩份,原件交財務(wù)部門(mén)審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車(chē)的維修檔案。
(三)保險理賠。
1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車(chē)輛,一定要進(jìn)行保險理賠。
2、為******修車(chē)質(zhì)量,進(jìn)行保險理賠的車(chē)輛,要嚴格按照本制度第四條“車(chē)輛維修管理”的規定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、******所有車(chē)輛的證件、手續齊全、有效。
2、為每輛車(chē)單獨建立車(chē)輛檔案,包括:車(chē)輛照片、發(fā)動(dòng)機拓號、車(chē)架拓號、行駛證復印件、購置證、保險單、營(yíng)運證等所有相關(guān)手續。
3、為每輛車(chē)單獨建立車(chē)輛維修、保養記錄的詳細檔案。包括:每天的車(chē)輛檢查養護記錄、車(chē)輛維修申請單、維修結算單、單車(chē)修理項目和費用的統計表。
4、所有車(chē)輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
******條:為完善駕駛員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,提高車(chē)輛使用效率、降低維修成,延長(cháng)汽車(chē)使用壽命。
******條:本公司所有營(yíng)運車(chē)輛。
第三條:駕駛員工作規定:
A、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
B、駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,負責對自己所分管的車(chē)輛進(jìn)行日常例行檢查、養護和強制養護,確保車(chē)輛正常行駛。
C、駕駛員每天抽適當時(shí)間檢查自己所管理的車(chē)輛,并做好詳細的檢查記錄。并保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
D、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
E、駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告車(chē)隊值班領(lǐng)導并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。超過(guò)200元的維修項目車(chē)隊要報公司領(lǐng)導書(shū)面批準,未經(jīng)批準不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
F、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準停車(chē)的路段或危險路段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。
G、駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定******證件齊全。
H、駕駛員要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē),接聽(tīng)電話(huà)文明用語(yǔ).(您好!我是##,請問(wèn)有事嗎?請稍等。。。。。。。)
I、駕駛員駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
J、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當事人負責。
K、因駕駛員原因造成甲方責任,車(chē)輛損壞視情節須要賠償部分或全部損失。
L、車(chē)內不準吸煙。公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),應有禮貌的制止;公司外的客人在車(chē)內吸煙時(shí),可婉轉告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
M、駕駛員對乘車(chē)人要熱情禮貌,說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準隨便插嘴。
N、接送員工上下班的司機,要準時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
O、上班時(shí)間內駕駛員有要事確需離開(kāi)時(shí),要告之部門(mén)負責人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi);出車(chē)回來(lái)應立即到部門(mén)負責人處報到。
P、駕駛員對車(chē)隊的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不執行。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門(mén)負責人反映。
Q、駕駛員出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知部門(mén)負責人,并說(shuō)明原因。
R、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機,小靈通等),必須每天24小時(shí)開(kāi)通。對公司呼應隨時(shí)接聽(tīng)。
S、用車(chē)完畢后,應將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)或開(kāi)回家。
T、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
U、司駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎勵300元。
V、加油費、停車(chē)費、過(guò)橋、過(guò)路費,當日填報審核,由車(chē)隊每周統一報報銷(xiāo)。
W、車(chē)隊每月負責對駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據。
X、對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒(méi)有責任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。